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金融證券丨實操風(fēng)險篇(二)——股權(quán)激勵能否約定違約金和離職限制?

2022-09-28 13:12:11 1457

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股權(quán)激勵實施過程中,企業(yè)通常需要跟員工簽訂大量的協(xié)議文件,其中無法避免的涉及到兩類條款:第一,違約條款;第二,離職限制條款。從企業(yè)的角度出發(fā)這兩類條款是對股權(quán)激勵實施的重要保障。

 

但是,在實踐中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),很多中小企業(yè),尤其是創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè),只是單純的從股權(quán)激勵的實施便捷的操作層面出發(fā),而忽略了股權(quán)激勵實施過程中的各種動態(tài)管理和風(fēng)險控制。股權(quán)激勵是一種管理工具,無論企業(yè)出于怎樣的目標(biāo),無論企業(yè)采取怎樣的方式,股權(quán)激勵的整體架構(gòu)都必須通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆晌募M(jìn)行搭建。

 

實踐中,我們甚至看到過企業(yè)直接在企業(yè)的聘用合同中對股權(quán)激勵的事項進(jìn)行約定,當(dāng)然這些約定也無法回避文章開頭所提到的兩個重要的條款??烧怯捎谄髽I(yè)這種任性的操作,讓企業(yè)從合同簽訂的開始就處于極為被動的局面。

 

※違約和離職限制的約定操作不當(dāng),可能會無效

 

在股權(quán)激勵過程中,可能涉及到的違約責(zé)任和離職限制的內(nèi)容基本包括以下內(nèi)容:


1.在協(xié)議簽訂之日起一定期限內(nèi),被激勵對象不以書面的形式向公司提出辭職、不連續(xù)曠工超過七日、不發(fā)生侵占公司資產(chǎn)并導(dǎo)致公司利益受損的行為、不發(fā)生收受商業(yè)賄賂并導(dǎo)致公司利益受損的行為。

 

2.若發(fā)生上述違反承諾的情形,被激勵對象自愿承擔(dān)對公司的違約責(zé)任并向公司支付違約金;

 

 

3.若發(fā)生上述違反承諾的情形,激勵對象應(yīng)將持有公司用于激勵的股權(quán)轉(zhuǎn)讓。


《勞動合同法》第二十二條、第二十三條、第二十五條明確規(guī)定了用人單位與勞動者在勞動合同中關(guān)于違約責(zé)任的范圍,并且明確在用人單位不得超出法律規(guī)定的范圍要求勞動者承擔(dān)違約責(zé)任。

 

從表面上看,被激勵對象與企業(yè)之間存在勞動關(guān)系,而股權(quán)激勵所必須的違約責(zé)任和離職限制均已經(jīng)超出了《勞動合同法》規(guī)定的違約責(zé)任的范圍。

 

在股權(quán)激勵過程中,激勵對象的身份通常是企業(yè)的勞動者,如果股權(quán)激勵的類似違約責(zé)任和離職限制條款與勞動合同本身聯(lián)系過于緊密,容易將該等條款認(rèn)定為對勞動關(guān)系的約束和補充,屬于勞動合同的重要組成部分。那么違約責(zé)任和限制離職的約定就存在明顯違反《勞動合同法》第二十五條“除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外,用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔(dān)違約金”的情形,應(yīng)屬于無效條款。從現(xiàn)實中的股權(quán)激勵的操作中看,這種現(xiàn)象也是層出不窮的。

 

※違約和離職限制約定不被認(rèn)定為無效的法律基礎(chǔ)和分析

 

1.股權(quán)激勵背景下的違約責(zé)任和離職限制約定應(yīng)當(dāng)適用《民法典》《公司法》。激勵對象因身為企業(yè)勞動者,而被企業(yè)認(rèn)可具有參與股權(quán)激勵的資格。激勵對象與企業(yè)之間勞動合同關(guān)系的成立和存續(xù),雖然影響到激勵對象與企業(yè)之間股權(quán)關(guān)系的成立和存續(xù)。但勞動合同關(guān)系與股權(quán)關(guān)系屬于兩個獨立的、不同性質(zhì)的法律關(guān)系,有著不同的權(quán)利義務(wù)內(nèi)容,不能混為一談。

 

2.在機(jī)制設(shè)計上,離職轉(zhuǎn)讓股權(quán)并不應(yīng)當(dāng)界定為違約責(zé)任,而是轉(zhuǎn)讓股權(quán)/或者返還收益的生效條件。激勵對象按照激勵計劃獲得企業(yè)股權(quán),雙方成立的是新增資本認(rèn)購合同關(guān)系,激勵對象的合同義務(wù)是按時足額繳納獲得股權(quán)的對價,激勵對象在按時足額繳納對價后其義務(wù)即已履行完畢。激勵對象提前離職并非企業(yè)股權(quán)激勵計劃約定的股權(quán)關(guān)系之中激勵對象的違約行為,而是股權(quán)關(guān)系中的回購條款的生效條件,當(dāng)該條件成就時,企業(yè)就有權(quán)按股權(quán)激勵計劃實行回購,或有權(quán)按約定限制激勵對象獲得收益,激勵對象應(yīng)依約將受限制部分的收益(即“違約金”)返還給企業(yè)。


※實踐中類似條款不存在被認(rèn)定為格式條款無效的風(fēng)險

 

《民法典》第四百九十六條,格式條款是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定,并在訂立合同時未與對方協(xié)商的條款。

 

第四百九十七條規(guī)定,有下列情形之一的,該格式條款無效:(一)具有本法第一編第六章第三節(jié)和本法第五百零六條規(guī)定的無效情形;(二)提供格式條款一方不合理地免除或者減輕其責(zé)任、加重對方責(zé)任、限制對方主要權(quán)利;(三)提供格式條款一方排除對方主要權(quán)利。

 

基于股權(quán)激勵的實際操作特點,實踐中不少被激勵對象以文件屬于格式條款,且限制一方權(quán)利義務(wù)為由主張該等條款無效。

 

1.股權(quán)激勵的文件不屬于《民法典》規(guī)定的格式文件。

 

根據(jù)《民法典》的相關(guān)規(guī)定,所謂格式條款需要具備兩個條件,第一,為了重復(fù)使用預(yù)先制定;第二,訂立合同時未與對方協(xié)商。

 

單從文件形式上看,股權(quán)激勵過程中使用的各類文件都存在重復(fù)使用預(yù)先指定的,但是從股權(quán)激勵的整個過程看,被激勵對象是可以有充分的選擇權(quán)和決策權(quán)的,被激勵對象完全有權(quán)利選擇是否參與并簽署相關(guān)的文件。

 

因此,將股權(quán)激勵過程中的各項文件界定為格式條款,缺乏事實的依據(jù)。

 

2.股權(quán)激勵的文件中關(guān)于離職限制和違約責(zé)任的約定不構(gòu)成對激勵對象權(quán)利的限制。

 

如前文所述,如果僅僅從字面意思理解股權(quán)激勵過程中的離職限制和違約責(zé)任,確實可能涉嫌對被激勵對象自主擇業(yè)權(quán)利的限制。但是,我們自行分析一下類似的條款,就可以發(fā)現(xiàn)并非如此。

 

一般情況下,類似條款會采取這樣的文字表述:

 

被激勵對象在本協(xié)議簽訂之日起至X年X月X日不得離職,如果被激勵對象在約定期限內(nèi)向公司提出離職,公司有權(quán)對被激勵對象取得的股權(quán)進(jìn)行回購;或者要求被激勵對象將持有公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓給公司指定的主體。

 

上述條款中,看起來限制離職是企業(yè)的目標(biāo),轉(zhuǎn)讓股權(quán)是違約責(zé)任的約定。但是,從雙方簽訂協(xié)議的整個背景看,上述協(xié)議安排只不過是企業(yè)為了維護(hù)公司的人合性,保證公司股權(quán)激勵的效果采取的回購或者股權(quán)轉(zhuǎn)讓的條款設(shè)計。在該等條款中,公司并未約定如果被激勵對象離職后,應(yīng)當(dāng)對公司進(jìn)行怎樣的賠償,而是將離職作為觸發(fā)股權(quán)回購或者股權(quán)轉(zhuǎn)讓的條件。因此,在上述條款中,離職行為不能被認(rèn)定為激勵對象違反合同的情形,而是應(yīng)當(dāng)被認(rèn)定雙方在履行合同中股權(quán)回購或者股權(quán)轉(zhuǎn)讓的生效條件。

 

民事法律行為以可以附條件為原則,這是意思自治原則的體現(xiàn),但對于某些行為而言,則依其性質(zhì)不得附條件。這主要是指,某些民事法律行為的性質(zhì)要求其應(yīng)當(dāng)即時、確定地發(fā)生效力,不允許效力處于不確定狀態(tài),因此不得附條件。例如,票據(jù)行為,為保障其流通性不得附條件;撤銷權(quán)、解除權(quán)等形成權(quán)的行使,本身就是為了使不確定的法律關(guān)系盡快確定,如果允許其附條件,會使本不確定的法律關(guān)系更加不確定,因此不得附條件。很顯然,股權(quán)激勵背景下的回購條款,并不屬于法律規(guī)定的“根據(jù)其性質(zhì)不得附條件的”情形。

 

綜上,通過我們對相關(guān)案例的研判,我們認(rèn)為,在股權(quán)激勵的背景下,企業(yè)是可以在相關(guān)協(xié)議中約定離職限制,并設(shè)置違約責(zé)任。但是實踐中,這種違約責(zé)任,應(yīng)當(dāng)設(shè)置為股權(quán)轉(zhuǎn)讓或者回購,甚至可約定相對低的回購價格。更多關(guān)于股權(quán)激勵的話題,請持續(xù)關(guān)注樹人律師。