近年來,科技型企業(yè)發(fā)展前景逐漸向好,對人才的需求也逐漸增加,越來越多的企業(yè)開發(fā)意識到留人、吸引人的重要性,從而逐漸開展員工持股等股權(quán)激勵業(yè)務(wù)。而在開展股權(quán)激勵業(yè)務(wù)過程中,一般不直接由激勵人員持有公司股權(quán),而是建立一個有限合伙企業(yè)作為持股平臺,由其激勵人員持有該合伙企業(yè)的份額,從而間接持有公司的股權(quán)。因此,如何快捷且成功地設(shè)立一家有限合伙企業(yè)就顯得尤為重要。樹人律師近兩年在青海省已成功承辦幾項股權(quán)激勵業(yè)務(wù),因此,樹人律師結(jié)合在項目承辦過程中設(shè)立持股平臺的經(jīng)驗,為擬實施股權(quán)激勵業(yè)務(wù)的企業(yè)分析在青海省設(shè)立合伙企業(yè)的條件、程序及相關(guān)問題,供各企業(yè)參考。
一、設(shè)立有限合伙企業(yè)的條件
根據(jù)《中華人民共和國合伙企業(yè)法》第十四條規(guī)定:“設(shè)立合伙企業(yè),應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)有二個以上合伙人。合伙人為自然人的,應(yīng)當(dāng)具有完全民事行為能力;
(二)有書面合伙協(xié)議;
(三)有合伙人認繳或者實際繳付的出資;
(四)有合伙企業(yè)的名稱和生產(chǎn)經(jīng)營場所;
(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。”
除此之外,根據(jù)其他法律法規(guī)的規(guī)定,設(shè)立有限合伙企業(yè)的合伙人人數(shù)不得超過五十人,其中至少一人為普通合伙人,同時合伙企業(yè)名稱中還應(yīng)當(dāng)含有“有限合伙”字樣。
二、設(shè)立有限合伙企業(yè)需要提交的資料
根據(jù)樹人律師承辦的股權(quán)激勵項目經(jīng)驗,青海省市場監(jiān)督管理局設(shè)立企業(yè)施行全程電子化,即設(shè)立有限合伙時需要在青海省市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站(http://scjgj.qinghai.gov.cn)的公眾服務(wù)平臺先進行注冊登錄,名稱核準(zhǔn)后開展設(shè)立工作所需資料如下:

備注:部分資料在進行系統(tǒng)填報操作時可自動生成,無需企業(yè)起草后提交。
三、設(shè)立有限合伙企業(yè)的流程
鑒于青海省施行全程電子化,因此,需要企業(yè)開辦人員在青海省企業(yè)登記全程電子化平臺進行登錄操作,但其填報流程較為復(fù)雜,為便于企業(yè)人員操作,樹人律師結(jié)合項目經(jīng)驗歸納有限合伙企業(yè)設(shè)立流程如下:

四、設(shè)立有限合伙企業(yè)過程中的注意事項
注意事項一:正確選擇并填報合伙企業(yè)名稱
在有限合伙企業(yè)設(shè)立過程中,首先需要確定一個合伙企業(yè)名稱,但根據(jù)青海省市場監(jiān)督管理局全程電子化平臺,如合伙企業(yè)名稱以“青海”開頭,系統(tǒng)默認其主管機關(guān)為青海省市場監(jiān)督管理局,而青海省市場監(jiān)督管理局不負責(zé)所有合伙企業(yè)的設(shè)立工作,普通合伙企業(yè)的設(shè)立由區(qū)級市場監(jiān)督管理局負責(zé),有限合伙企業(yè)設(shè)立由市場市場監(jiān)督管理局負責(zé),因此,在選擇合伙企業(yè)名稱時以“西寧”開頭對企業(yè)開辦來說最為便利,后續(xù)需要與市場監(jiān)督管理局工作人員溝通設(shè)立過程中遇到的難題時也應(yīng)尋求市級市場監(jiān)督管理局的幫助,而非省級與區(qū)級市場監(jiān)督管理局。
注意事項二:合伙企業(yè)名稱申報后及時進行信息填報
在有限合伙企業(yè)開辦過程中,根據(jù)青海省市場監(jiān)督管理局全程電子化平臺的系統(tǒng)設(shè)置,如在完成名稱申報并查重通過后未進行基礎(chǔ)信息填報的,數(shù)據(jù)僅保留24小時,超期數(shù)據(jù)將自動清除,申報人需及時填寫提交以免超期,超期后,所有信息需重新申報。在完成名稱申報并填報基礎(chǔ)企業(yè)信息后保存的,企業(yè)名稱保留期限為兩個月。因此,對合伙企業(yè)具有特殊意義的名稱,負責(zé)企業(yè)開辦的人員需要重點關(guān)注,避免在規(guī)定期限內(nèi)忘記申報導(dǎo)致擬使用名稱被他人占用,同時增加信息填報人員的工作負擔(dān)。
注意事項三:如有需要,可通過半流程化形式設(shè)立合伙企業(yè)
在一般的合伙企業(yè)設(shè)立過程中,一般市場監(jiān)督管理局均要求設(shè)立人員在全程電子化平臺開展設(shè)立工作,但對于開展股權(quán)激勵業(yè)務(wù)的企業(yè)來說,合伙企業(yè)作為被激勵人員間接持有公司股權(quán)的持股平臺占有重要地位。市場監(jiān)督管理局電子化平臺自動形成的合伙協(xié)議等文件無法充分體現(xiàn)擬激勵人員的權(quán)益或約束其行為,僅可適用于人員結(jié)構(gòu)簡單的企業(yè),對開展股權(quán)激勵業(yè)務(wù)的企業(yè)來說不適用。因此,對于擬開展股權(quán)激勵業(yè)務(wù)的企業(yè)來說,可以在企業(yè)設(shè)立階段向市場監(jiān)督管理局人員表明設(shè)立目的,通過線上填報、線下提交的方式設(shè)立股權(quán)激勵業(yè)務(wù)持股平臺。
五、律師建議
(一)規(guī)范起草設(shè)立合伙企業(yè)所需文件
根據(jù)上文內(nèi)容可知,在設(shè)立合伙企業(yè)時需要提交諸多材料,部分材料由全程電子化系統(tǒng)自動生成,但部分材料需要由企業(yè)自行起草,因此,在辦理合伙企業(yè)的設(shè)立時需要規(guī)范起草所需資料,不僅需要滿足市場監(jiān)督管理局提交材料的要求,還需要結(jié)合企業(yè)實際情況,擬定出符合企業(yè)實際業(yè)務(wù)需要的法律文書,防范之后可能出現(xiàn)的風(fēng)險。
(二)在合伙協(xié)議中明確約定合伙人權(quán)利義務(wù)
根據(jù)樹人律師以往的項目經(jīng)驗,在企業(yè)開展過程中可以由設(shè)立人提交合伙協(xié)議,而不適用全程電子化平臺自動生成的制式模版,主要原因是在開展股權(quán)激勵業(yè)務(wù)過程中,公司確定的激勵人員將作為合伙企業(yè)的合伙人間接持有公司的股權(quán),制式文件無法全面地體現(xiàn)合伙人權(quán)利義務(wù)。在合伙協(xié)議中需要對合伙人的進入及退出路徑進行重點設(shè)計,在被激勵人員發(fā)生違反公司制度、退休、去世等情況時,通過合伙協(xié)議的約定可以明確安排其退出路徑、保持公司股權(quán)架構(gòu)的穩(wěn)定,同時保證公司開展股權(quán)激勵業(yè)務(wù)的效果。
(三)按照流程規(guī)范開展設(shè)立工作
結(jié)合樹人律師以往項目經(jīng)驗,設(shè)立一家符合要求的合伙企業(yè)需要花費的時間較長,且避免設(shè)立過程中可能存在的風(fēng)險更為困難,因此,作為開展股權(quán)激勵業(yè)務(wù)的企業(yè)就需要嚴格按照法律規(guī)定及行政機關(guān)要求開展設(shè)立工作。如有必要,也可以聘請專業(yè)的法律服務(wù)機構(gòu)開展合伙企業(yè)的設(shè)立工作,避免潛在風(fēng)險,甚至影響股權(quán)激勵效果。
結(jié)語:股權(quán)激勵持股平臺的設(shè)立屬于開展股權(quán)激勵業(yè)務(wù)過程中的一項重要步驟,也是明確各激勵人員權(quán)利義務(wù)及體現(xiàn)激勵效果的一項重要內(nèi)容,了解合伙企業(yè)的設(shè)立條件、設(shè)立程序、注意事項對于企業(yè)來說可以節(jié)省大量精力,提高工作效率,樹人律師通過梳理項目承辦過程中的要點為擬實施股權(quán)激勵業(yè)務(wù)的企業(yè)提供工作思路,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)股權(quán)激勵業(yè)務(wù)的根本目的。
