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合規(guī)是企業(yè)法人治理的重要手段，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要保障。人力資源管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，故而人力合規(guī)便成為企業(yè)合規(guī)的重要組成。在人力資源管理中，招聘與錄用成為用人單位人力合規(guī)的第一道防火墻。本文對(duì)用人單位在招聘與錄用中的合規(guī)要點(diǎn)總結(jié)如下：

 

案例呈現(xiàn)：

 

小A同學(xué)大學(xué)畢業(yè)，通過(guò)某網(wǎng)站招聘啟事應(yīng)聘某企業(yè)，經(jīng)過(guò)面試程序，小A同學(xué)很適合該崗位，但是最終小A同學(xué)沒(méi)被錄取。經(jīng)小A同學(xué)向該企業(yè)核實(shí)，該企業(yè)的回復(fù)為小A是“河南人”。

 

風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)一：就業(yè)歧視

 

《中華人民共和國(guó)憲法》第三十三條規(guī)定“凡具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍的人都是中華人民共和國(guó)公民。中華人民共和國(guó)公民在法律面前一律平等。國(guó)家尊重和保障人權(quán)。任何公民享有憲法和法律規(guī)定的權(quán)利，同時(shí)必須履行憲法和法律規(guī)定的義務(wù)。”

 

我國(guó)憲法明確規(guī)定了我國(guó)公民在法律面前一律平等，任何公民均享有憲法和法律規(guī)定的權(quán)利。《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)就業(yè)促進(jìn)法》也明確了勞動(dòng)者就業(yè)不得受到歧視。司法實(shí)踐中常見(jiàn)的就業(yè)歧視主要包括：

 

案例呈現(xiàn)：

 

安徽銀保監(jiān)會(huì)籌備組皖銀保監(jiān)籌[2018]15號(hào)文件作出處罰決定，對(duì)北京立康保險(xiǎn)代理有限公司及相關(guān)責(zé)任人的違規(guī)行為進(jìn)行處罰。文件顯示，北京立康保險(xiǎn)代理有限公司存在聘任不具備任職資格的人員擔(dān)任高管的行為，違反了《保險(xiǎn)法》相關(guān)規(guī)定。依據(jù)該法決定對(duì)其罰款6萬(wàn)元。同時(shí)李某某時(shí)任該公司總經(jīng)理，對(duì)其任期內(nèi)的違法行為應(yīng)承擔(dān)直接責(zé)任。依據(jù)《保險(xiǎn)法》規(guī)定，決定對(duì)李某某警告并罰款4萬(wàn)元。

 

風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)二：對(duì)求職者的盡職調(diào)查

 

司法實(shí)踐中，求職者偽造證書(shū)、隱瞞學(xué)歷等事實(shí)屢見(jiàn)不鮮。因此，用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)求職者進(jìn)行盡職調(diào)查。主要包括：

1.求職者是否存在偽造學(xué)歷證書(shū)等與任職相關(guān)的資料。

2.求職者是否符合所聘崗位的職責(zé)要求、是否能勝任該崗位。

3.求職者是否競(jìng)業(yè)限制。

4.求職者是否存在犯罪或違法違紀(jì)的記錄。

5.求職者是否存在《中華人民共和國(guó)公司法》等相關(guān)法律規(guī)定的關(guān)于董、監(jiān)、高任職禁、限制的情形。

 

對(duì)求職者的盡職調(diào)查，應(yīng)當(dāng)根據(jù)求職者所求職位而有所側(cè)重。

 

風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)三：求職者入職體檢存在的合規(guī)問(wèn)題

 

1.關(guān)于體檢費(fèi)用問(wèn)題。《勞動(dòng)部關(guān)于嚴(yán)禁用人單位錄用職工非法收費(fèi)的通知》第二條規(guī)定“用人單位不得在招工條件中規(guī)定個(gè)人繳費(fèi)內(nèi)容，勞動(dòng)行政部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)用人單位招工啟示、簡(jiǎn)章的審查，對(duì)違反規(guī)定的，應(yīng)給予警告，并責(zé)令其改正。”

 

為避免用人單位在招聘啟事等文件中未明確勞動(dòng)者入職體檢費(fèi)用承擔(dān)主體而發(fā)生爭(zhēng)議。建議用人單位明確，若體檢合格，用人單位承擔(dān)勞動(dòng)者入職體檢費(fèi)用；若體檢不合格，勞動(dòng)者自行承擔(dān)。

 

2.用人單位應(yīng)當(dāng)明確以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者入職體檢的項(xiàng)目、項(xiàng)目須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)、體檢醫(yī)院級(jí)別要求。

 

3.用人單位不得安排可能涉及就業(yè)歧視的體檢項(xiàng)目。如根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部頒發(fā)的《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第十九條第二款規(guī)定，除國(guó)家法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院衛(wèi)生行政部門(mén)規(guī)定禁止乙肝病原攜帶者從事的工作外，用人單位不得強(qiáng)行將乙肝病毒血清學(xué)指標(biāo)作為求職者體檢標(biāo)準(zhǔn)。

 

風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)四：注重員工個(gè)人信息保護(hù)

 

《中華人民共和國(guó)民法典》第一百一十一條規(guī)定“自然人的個(gè)人信息受法律保護(hù)。任何組織或者個(gè)人需要獲取他人個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)依法取得并確保信息安全，不得非法收集、使用、加工、傳輸他人個(gè)人信息，不得非法買(mǎi)賣(mài)、提供或者公開(kāi)他人個(gè)人信息。”

 

《最高人民法院、最高人民檢察院關(guān)于辦理侵犯公民個(gè)人信息刑事案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》對(duì)個(gè)人信息保護(hù)從刑事角度進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。

 

用人單位保護(hù)員工個(gè)人信息保護(hù)需要注意以下兩點(diǎn)：

 

1.招聘與錄用過(guò)程中，用人單位委托第三方調(diào)查員工背景情況。該委托調(diào)查行為可能被認(rèn)定為非法收集、使用、加工、傳輸他人個(gè)人信息。因此，需要提前得到求職者的書(shū)面同意。

 

2.用人單位要求填寫(xiě)的《個(gè)人信息登記表》存在信息量過(guò)大。用人單位應(yīng)當(dāng)了解與求職者所求職崗位有關(guān)的信息，主要包括年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等，對(duì)于特殊行業(yè)可以了解疾病信息、違法違紀(jì)信息等。但對(duì)于勞動(dòng)者所求崗位無(wú)直接關(guān)聯(lián)性的，如宗教信仰、婚姻狀況、子女信息、父母及配偶職業(yè)、收入等，勞動(dòng)個(gè)人有權(quán)拒絕提供，用人單位也不得強(qiáng)行要求勞動(dòng)者提供。

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