以案釋法:撤回投標(biāo)文件應(yīng)有明確意思表示或符合形式要求


要點(diǎn)摘要
投標(biāo)人拒不回復(fù)澄清函、不配合招標(biāo)人工作、放棄投標(biāo)工作等并不能直接得出投標(biāo)人撤回或撤銷投標(biāo)文件的結(jié)論,招標(biāo)人在認(rèn)定撤回投標(biāo)文件的行為時(shí)應(yīng)當(dāng)注意撤回招標(biāo)文件的形式要求及投標(biāo)人是否有明確撤回的意思表示。
法規(guī)解讀
1、投標(biāo)文件的“撤回”
根據(jù)《民法典》第一百四十一條“行為人可以撤回意思表示。撤回意思表示的通知應(yīng)當(dāng)在意思表示到達(dá)相對(duì)人前或者與意思表示同時(shí)到達(dá)相對(duì)人。”在招標(biāo)活動(dòng)中,招標(biāo)公告屬于要約邀請(qǐng),投標(biāo)文件屬于要約,是投標(biāo)人以締結(jié)合同為目的,向招標(biāo)人提出合同條件,希望招標(biāo)人接受的意思表示,投標(biāo)人可以撤回該要約,但必須要在要約生效之前撤回,即投標(biāo)文件截止時(shí)間之前。同時(shí)在招標(biāo)文件中往往會(huì)對(duì)招標(biāo)文件的撤回做出明確的形式要求。
2、投標(biāo)文件的“撤銷”
根據(jù)《民法典》第四百七十八條規(guī)定“有下列情形之一的,要約失效:(二)要約被依法撤銷”。一般情況下要約到達(dá)受要約人,要約生效,要約生效后要約人對(duì)要約的“撤回”嚴(yán)格意義上應(yīng)當(dāng)屬于要約的撤銷。同時(shí)根據(jù)第四百七十六條的規(guī)定:“要約可以撤銷,但是有下列情形之一的除外:(一)要約人以確定承諾期限或者其他形式明示要約不可撤銷;(二)受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷的,并已經(jīng)為履行合同做了合理準(zhǔn)備工作”。在招投標(biāo)活動(dòng)中,投標(biāo)有效期屬于招標(biāo)人確定的承諾期限,在該期限內(nèi),投標(biāo)人不得撤銷投標(biāo)文件。
案情簡(jiǎn)介
B公司針對(duì)某建設(shè)項(xiàng)目公開招標(biāo),A公司在2017年10月10日前按《招標(biāo)文件》要求提交了投標(biāo)文件,2017年10月23日A公司收到B公司發(fā)出的澄清函,要求對(duì)以往業(yè)績(jī)補(bǔ)充資料作出澄清,隨后A公司出具了《回復(fù)函》,在《回復(fù)函》中,A公司明確提到:“……由于我公司原因,經(jīng)公司研究決定,放棄投標(biāo)工作”。評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為A公司未對(duì)澄清函作出澄清,拒絕了A公司的投標(biāo),后B公司以A公司在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)文件為由沒收A公司保證金200萬元。A公司將B公司訴至法院要求返還保證金及利息。
那么在本案中,A公司在《回復(fù)函》中提到的“放棄投標(biāo)工作”,究竟能否認(rèn)定為“在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)文件”的行為?
筆者在代理本案時(shí)認(rèn)為:“放棄投標(biāo)工作”并未明確是否撤回或撤銷投標(biāo)文件,不能當(dāng)然地得出撤回或撤銷投標(biāo)文件的意思表示。評(píng)標(biāo)委員會(huì)也未因此認(rèn)定A公司撤銷投標(biāo),只是認(rèn)定A公司未對(duì)澄清函作出澄清,根據(jù)招標(biāo)文件的要求拒絕了A公司的投標(biāo)。事實(shí)上,A公司“放棄投標(biāo)工作”指A公司因公司內(nèi)部工作安排調(diào)整,將停止后續(xù)評(píng)標(biāo)過程中的配合工作,同時(shí)也將不再繼續(xù)收集提供澄清函所需資料。
B公司認(rèn)定A公司在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)文件缺乏事實(shí)和法律依據(jù)。首先,根據(jù)《民法典》第四百七十六條的規(guī)定,投標(biāo)有效期內(nèi)不能撤回或撤銷投標(biāo);其次A公司沒有撤回或撤銷投標(biāo)的明確意思表示;再次,A公司的行為不符合撤回投標(biāo)的形式要求;最后,拒絕A公司投標(biāo)是評(píng)標(biāo)委員會(huì)的處理結(jié)果,該結(jié)果未對(duì)招標(biāo)方造成任何影響和損失。關(guān)于撤回投標(biāo)的形式要求,筆者從以下方面詳細(xì)闡述。
《招標(biāo)文件》第19.6條第一款明確約定投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo)文件的,投標(biāo)保證金將被沒收。對(duì)于撤回投標(biāo)文件的行為,《招標(biāo)文件》僅在第24條中作出約定,第24.1條和第24.2規(guī)定投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的修改、替換和撤回,必須明確清楚地標(biāo)明“撤回”“替換”或“修改”字樣,且應(yīng)由授權(quán)代表簽字,撤回的投標(biāo)文件應(yīng)退還給投標(biāo)人。
同時(shí)約定了投標(biāo)文件的修改、替換和撤回均應(yīng)“使業(yè)主在投標(biāo)截止時(shí)間之前收到”。在第24.3條中約定了在投標(biāo)有效期內(nèi),投標(biāo)人不得修改、替換和撤回其投標(biāo)文件。在上述關(guān)于撤回投標(biāo)文件的形式要求中,并沒有約定僅用于投標(biāo)截止時(shí)間前的撤回,只是要求應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止前提交,原因在于投標(biāo)截止后不得撤回投標(biāo)文件。
投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)的行為屬于要約人在承諾期限的情形下撤銷要約的行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第四百七十六條:“要約可以撤銷,但是有下列情形之一的除外:(一)要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷”之規(guī)定,此情形下要約不可撤銷,故在招標(biāo)文件中約定投標(biāo)有效期內(nèi)不能撤回投標(biāo)文件,該約定沒有任何在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)文件不需形式要求的含義。如果按B公司的主張,撤回投標(biāo)文件僅能發(fā)生在投標(biāo)截止時(shí)間前,則不應(yīng)存在投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)文件的情形,B公司以此情形沒收扣劃A公司的投標(biāo)保證金更加沒有依據(jù)。
退一步講,在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)文件將產(chǎn)生投標(biāo)保證金被沒收的后果,在投標(biāo)截止時(shí)間前撤回投標(biāo)則不會(huì)沒收投標(biāo)保證金,相比而言,在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)文件比投標(biāo)截止前撤回投標(biāo)文件后果更嚴(yán)重,所以基于權(quán)利義務(wù)一致原則,在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)文件更應(yīng)嚴(yán)格適用和審查撤回投標(biāo)文件的形式要求。
本案再審法院采納了筆者的觀點(diǎn),同時(shí)考慮到《招標(biāo)文件》對(duì)《澄清函》回復(fù)的約定、本案保證金有效期已經(jīng)屆滿等因素,最終支持了A公司的訴訟請(qǐng)求,判決B公司返還投標(biāo)保證金及利息。

作者介紹

余道軒律師是青海樹人律師事務(wù)所建設(shè)工程訴訟團(tuán)隊(duì)律師。余道軒律師專注建設(shè)工程訴訟糾紛,處理多起疑難復(fù)雜建工訴訟案件。在建設(shè)工程訴訟業(yè)務(wù)、金融訴訟業(yè)務(wù)等領(lǐng)域有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),目前專注鉆研建設(shè)工程領(lǐng)域的訴訟糾紛。工作中仔細(xì)認(rèn)真,積極主動(dòng),富有團(tuán)隊(duì)精神,秉承受人之托、忠人之事的原則,全心全意維護(hù)當(dāng)事人合法利益。
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